Communicatie-assistent

Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 24 uur per week

Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze gezellige communicatieafdeling? Heb je sterke digitale vaardigheden en ben je in staat om naadloos samen te werken met collega's van verschillende werkmaatschappijen en afdelingen binnen ons Servicebureau? Dan is dit de ideale functie voor jou!

Over onze organisatie

HefGroep-KindeRdam is een koepelorganisatie die zich inzet voor de opvang en ontwikkeling van kinderen van 0 tot 13 jaar en begeleiding van jongeren tot 23 jaar. Onze afdeling Marketing & Communicatie speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de kinderopvang, het jongerenwerk en het schoolmaatschappelijk werk.

Jouw rol

Als communicatie-assistent ben jij de onmisbare schakel binnen ons Marketing & Communicatieteam. Samen met jouw collega's werk je aan de planning en coördinatie van onze marketing- en communicatieactiviteiten. Hier is een glimp van jouw takenpakket:

• Beheer van de gezamenlijke mailbox en Microsoft Planner, waarbij je inkomende mails afhandelt en taken organiseert.
• Inventarisbeheer en bestellen van communicatiemiddelen, zoals flyers, pennen en hesjes.
• Het samenstellen van welkomsttassen en promotiepakketten.
• Plaatsen van berichten in ons ouderportaal (Konnect) en ons intranet (onze tekstschrijver zorgt voor de teksten).
• Vacatures plaatsen op onze website (AFAS OutSite).
• Handigheid met computersystemen en applicaties is een absolute must!

Wat we van jou verwachten

Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau in de richting van secretariële/administratieve ondersteuning, communicatie of een vergelijkbare studie.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals personal assistent of managementassistent is een pre.
• Uitstekende computervaardigheden, inclusief bekwaamheid in het Microsoft 365-pakket.
• Affiniteit met kinderopvang en het sociaal jeugddomein is een pre. Het gaat hier namelijk heel de dag over kinderen en jongeren, dus het is voor jou prettig als je dat leuk vindt. :)
• Sterke communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om met collega’s te schakelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Maar we vinden het ook niet erg als je de spelling- en grammaticatool van Word fanatiek gebruikt.
• Bij voorkeur beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week.

Heb je een andere studie afgerond of helemaal geen ervaring? Maar wil je wel graag ons team komen versterken als communicatie-assistent? Dan ben je natuurlijk alsnog welkom om te solliciteren, want je motivatie vinden we net zo belangrijk!

Wat wij jou bieden

Wanneer je bij ons komt werken, maak je deel uit van een betrokken team dat de werkorganisaties en de andere afdelingen ondersteunt. Daarnaast bieden we:

• Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin je samenwerkt met fijne collega's.
• Een brutosalaris van € 2.265 tot € 2.969 (schaal 5 cao Kinderopvang).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kinderopvang, inclusief een eindejaarsuitkering van 3%, fietsplan en een goede verlofregeling.
• Bij ons kun je je blijven ontwikkelen, ook buiten je eigen vakgebied. We hebben een online leerplatform (GoodHabitz) waarmee je toegang krijgt tot een groot aantal gratis online cursussen/trainingen over allerlei onderwerpen.
• Een leuke kantoorbaan in het centrum van Rotterdam.
• Een aanstelling betreft in principe een contract voor 7 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 november 2023 door je cv en motivatiebrief te sturen via de knop 'Solliciteren'. Voor vragen over de vacature, neem contact op met Luuc den Toom, Teamleider Marketing & Communicatie, via 06 15 49 70 13.

Het eerste sollicitatiegesprek met geschikte kandidaten staat gepland op maandag 13 november (ochtend), gevolgd door een tweede gesprek op woensdag 15 november (middag). Als we tot een overeenkomst komen, volgt er een online assessment om zowel jouw ontwikkelpotentieel als ons wederzijds commitment te beoordelen.

Samen werken we aan een kansrijke toekomst van alle kinderen en jongeren in Rotterdam. Sluit je aan bij ons team en maak het verschil!